Онлайн-кассы для предпринимателей

Уже всем стало известно, что с 15.07.2016 г. начался поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн. В связи с чем, у предпринимателей и организаций стало возникать множество вопросов по переходу на онлайн-ККТ. Ответим на некоторые из них.

Сроки перехода на онлайн-кассы.

Основная дата, связанная законом 290-ФЗ от 03.07.2016г. «О внесении изменений в федеральный закон "о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты российской федерации» – 1 февраля 2017 года, после которой в ИФНС перестанут регистрировать кассы старого образца. Однако и до, и после этой даты есть важные этапы, в курсе которых должна быть каждая компания, имеющая дело с торговлей.

Можно выделить 5 основных этапов.

Период

Пояснение

1

с 15 июля 2016 года по 30 июня 2017 года

Онлайн-кассы можно начать использовать добровольно. В этот период также можно заняться модернизацией имеющейся кассы и перерегистрировать ее в налоговой инспекции.

2

с 1 февраля 2017 года

Начнется переход на обязательное использование онлайн-касс. Налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, не отвечающие новым требованиям. Зарегистрировать «не онлайн» кассу будет невозможно.
Однако до 1 июля 2017 ещё можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года.

3

с 1 июля 2017 года

Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, обязаны будут начать применять онлайн-кассы. Исключение:
- организации и предприниматели на ЕНВД;
- ИП на патенте;
- организации и ИП при оказании услуг населению.

4

с 1 января 2018 года

Формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. Бумажные чеки потребуется выдавать покупателям только по их просьбам.

5

с 1 июля 2018 года

Обязаны применять онлайн-ККТ:
- организации и ИП на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 статьи 346.26 НК РФ;
- ИП на патенте;
- организации и ИП при оказании услуг населению;
- организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Случаи, в которых можно не применять онлайн-кассы.

В некоторых случаях применение данных касс может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов: от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данный кассовые аппараты могут не применять следующие категории: церковные организации; кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы; продавцы журналов и газет; носильщики в аэропортах и вокзала; лица, которые осуществляют разносную торговлю; субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками; водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты; продавцам на розничных ярмарках и рынках; эмитентам ценных бумаг.

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящиеся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Принцип работы онлайн-кассы.

Когда осуществляется покупка и пробивается чек, онлайн-касса передает информацию об этом оператору фискальных данных. Эта информация сохраняется и шифруется в накопителе фискальных данных (что является абсолютным аналогом электронной ленты). Обратно продавцу передается уникальный номер чека (без участия оператора фискальных данных такой номер чека сформировать невозможно). Также от оператора уже в налоговую инспекцию передается вся информация о факте продажи.

Все чеки продавец может отследить в личном кабинете на сайте выбранного им оператора фискальных данных.

Если данные по каким-либо причинам не были переданы в налоговую инспекцию, то продавцу будет отправлено уведомление об этом.

Порядок действий по переходу на онлайн-кассы.

1. Проверьте, есть ли возможность модернизации кассового аппарата, который вы используете (это можно узнать у производителя).

2. Модернизируйте кассу или, если это невозможно, приобретите новую модель онлайн-кассы.

3. Зарегистрируйте кассу в ФНС.

4. Выберите оператора фискальных данных* и заключите с ним договор на обслуживание.

* Операторы фискальных данных - это организации, которые будут осуществлять обработку данных с чеков и отправлять их по цепочке в налоговые инспекции. У операторов будут в распоряжении серверы с модулями криптозащиты информации, и для осуществления своей деятельности им нужно будет получить специальную лицензию.

5. Приобретите необходимые программы (к ним относятся и программы 1С:Предприятие) или обновите их до актуального релиза.

6. Обеспечьте вашей онлайн-кассе стабильное соединение с интернетом. Для этого допустимо как проводное соединение, так и мобильный интернет, WiFi или 3G.

Штрафы.

В связи с принятием закона, ужесточатся административные штрафы, связанные с применением ККТ.

1. Штраф за неприменение ККТ считается от суммы, не прошедшей через кассу: юр.лицам придется заплатить 75-100% от суммы, но не меньше 30 тыс. руб.; ИП – 25-50% от суммы, но не меньше 10 тыс. руб. То есть, чем больше сумма, которая не прошла по кассе, тем больше штраф;

2. Повторное нарушение подобного рода (в течение года), в т. ч. если расчеты составили в сумме 1 млн. руб. и более, карается для юр.лиц и ИП приостановкой деятельности на срок до 90 суток. Должностные лица могут получить дисквалификацию на период от года до 2х лет;

3. За применение после 01.02.2017 г. ККТ, не отвечающей требованиям, грозит предупреждение либо штраф. Штраф для юр.лиц может составить 5-10 тыс. руб., для ИП – 1,5-3 тыс. руб.;

4. За непредставление документов и данных по запросу налоговой или представление их с нарушением срока грозят санкции, аналогичные п. 3;

5. За невыдачу чека (БСО) на бумаге либо за их неотправку в электронном виде грозит предупреждение или штраф. Штраф для ИП равен 2 тыс. руб., для юр.лиц – 10 тыс. руб.